En etterlengtet endring er på vei!
I vår neste oppdatering av Quick3 vil vi endelig introdusere batchhåndtering.
Batchhåndtering vil gi alle kunder mer detaljert kontroll over varehåndtering og sporing, helt fra varemottak til fakturert salg. Denne nye måten å håndtere varer og kostpris på vil være den nye standarden fra og med neste versjonsoppdatering, så vi ønsker å tilby litt informasjon her i forkant slik at dere er forberedt på hvordan denne endringen forandrer den daglige Quick3 opplevelsen.
Med batchhåndtering vil man kunne angi batchnummer for varer under varemottak. Dette muliggjør ikke bare å kunne sette utløpsdato for varer, men gir dere også full kontroll over hvor hver batch skal lagres, og hvilken batch som blir brukt under et salg. Det vil også føre til flere ettersalgsmuligheter, som f.eks. å kunne kontakte kunder som har kjøpt en vare fra en spesifikk batch.
Men den største endringen er den nye kostprismetoden. Quick3 vil nå få full FIFO/LIFO implementasjon for kostpris, og FIFO vil erstatte Snittkost som den nye kostprismetoden.
For de av dere som allerede benytter snittkostmetoden som grunnlaget for marginberegning i dag vil det være en ny aktiv innstilling i klientinnstillinger kalt «Bruk snittkost for marginberegning» slik at beregningene deres holder seg som før uten at dere behøver å foreta dere noe. Hvis dere ønsker å benytte FIFO som marginberegningsgrunnlaget kan dette alternativet slåes av, og da vil varens Netto Innpris være grunnlaget for marginberegning inntil en batch blir valgt.
Selve innstillingen for valg av kostprismetode—som man finner under Klientinnstillinger > Lager—vil også bli omdøpt i klienten fra «Kostpris modell» til «Kostprismetode», for klarhetens skyld.
Når det gjelder snittkost vil denne verdien ikke lenger være lagret i vareloggen, men vil heller eksistere som en kalkulert verdi i rapporter, ordrelinjer, osv.. For kunder som bruker automatisk kostnadsføring av varekost ved fakturering med en bokføringsregel, har vi nå åpnet for korrigering av varekost på solgte varer ved bokføring av fakturakontroll, også ved å bruke en bokføringsregel for dette.
Vi gleder oss til å iverksette denne forbedringen i varehåndtering, som vi håper vil resultere i færre feil i regnskap, gi dere mer detaljert kontroll over varer, og vil hjelpe dere med ettersalgsoperasjoner. Full brukermanualveiledning for denne nye funksjonen vil være tilgjengelig når oppdateringen slippes.
Vennlig hilsen,
Quick Systems